Outsourcing czy rekrutacja stała? Wybierz najlepszą formę współpracy z agencją rekrutacyjną

Outsourcing i rekrutacja stała to dwa różne modele współpracy, które odpowiadają na odmienne potrzeby organizacji. Jakie są ich główne cechy, zalety i wady? Przyjrzyjmy się bliżej obu rozwiązaniom, by pomóc Ci wybrać to najlepsze dla Twojej firmy.

Czym jest outsourcing i rekrutacja stała?

• Outsourcing: Model ten polega na wynajmie pracowników zewnętrznych, którzy są formalnie zatrudnieni przez agencję rekrutacyjną, ale realizują zadania na rzecz Twojej firmy. To rozwiązanie zapewnia dużą elastyczność i minimalizuje formalności związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
• Rekrutacja stała: W tym modelu agencja rekrutacyjna pomaga znaleźć idealnych kandydatów, którzy zostaną zatrudnieni bezpośrednio przez Twoją firmę. To doskonały wybór, gdy budujesz długoterminowy zespół lub zatrudniasz na strategiczne stanowiska.

Porównanie obu modeli – krok po kroku

1. Koszty początkowe

• Outsourcing: Wspólnie z klientem ustalamy budżet, który obejmuje wynagrodzenia pracowników oraz koszty związane z administracją i obsługą HR.
• Rekrutacja stała: Tutaj koszty są jednorazowe i dotyczą konkretnego procesu rekrutacyjnego. Firma płaci za znalezienie odpowiedniego kandydata.

💡 Dla kogo? Jeśli wolisz elastyczne podejście do budżetu, outsourcing może być lepszym rozwiązaniem. Rekrutacja stała jest bardziej przewidywalna, ale wymaga jednorazowej inwestycji.

2. Koszty stałe

• Outsourcing: Miesięczna opłata obejmuje wszystkie aspekty zatrudnienia pracowników, takie jak wynagrodzenie, benefity, podatki i obsługę administracyjną.
• Rekrutacja stała: W tym modelu koszty stałe są w całości zarządzane przez Twoją firmę, co daje większą kontrolę, ale również więcej obowiązków.

💡 Dla kogo? Outsourcing to świetny wybór, jeśli chcesz uniknąć zarządzania codziennymi kosztami pracowniczymi. Rekrutacja stała sprawdzi się, gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad budżetem wynagrodzeń.

3. Zarządzanie ryzykiem

• Outsourcing: Agencja przejmuje odpowiedzialność za rotację i stabilność zespołu, co jest szczególnie korzystne w dynamicznych projektach wymagających szybkich zmian personalnych.
• Rekrutacja stała: Dzięki starannemu procesowi rekrutacyjnemu minimalizujemy ryzyko rotacji. Ostatecznie jednak stabilność zatrudnienia zależy od wewnętrznych działań firmy.

💡 Dla kogo? Jeśli zależy Ci na minimalizacji ryzyka rotacji, outsourcing daje większe zabezpieczenie. Rekrutacja stała jest idealna dla firm, które mają dobrze rozwinięte procesy HR.

4. Zasoby HR i administracja

• Outsourcing: Agencja zajmuje się wszystkimi kwestiami administracyjnymi – od podpisywania umów po obsługę benefitów pracowniczych.
• Rekrutacja stała: Wszystkie obowiązki HR są zarządzane przez wewnętrzne działy Twojej firmy.

💡 Dla kogo? Outsourcing to rozwiązanie dla firm, które chcą odciążyć swoje działy HR. Rekrutacja stała jest lepsza dla organizacji z rozwiniętą strukturą HR.

5. Okres wsparcia

• Outsourcing: Współpraca z agencją trwa przez cały okres zatrudnienia specjalisty, co zapewnia długoterminowe wsparcie i elastyczność.
• Rekrutacja stała: Proces kończy się z chwilą zatrudnienia pracownika.

💡 Dla kogo? Outsourcing sprawdzi się w przypadku projektów długoterminowych lub wymagających ciągłej wymiany kadry. Rekrutacja stała to wybór dla firm zatrudniających na stałe.

6. Gwarancja

• Outsourcing: Agencja zapewnia zastępstwo w przypadku rezygnacji pracownika, co daje pewność ciągłości pracy.
• Rekrutacja stała: W razie potrzeby agencja oferuje bezpłatne rekomendacje nowych kandydatów.

💡 Dla kogo? Jeśli zależy Ci na ciągłości zatrudnienia bez ryzyka, outsourcing zapewnia większe bezpieczeństwo. Rekrutacja stała daje gwarancję jakości, ale nie eliminuje konieczności wewnętrznego zarządzania zmianami.

Outsourcing czy rekrutacja stała, co wybrać?

Decyzja między outsourcingiem a rekrutacją stałą zależy od Twoich potrzeb biznesowych, charakteru projektu oraz dostępnych zasobów. Jeśli chcesz zyskać elastyczność, uniknąć formalności i skupić się na wynikach, outsourcing będzie idealnym wyborem. Natomiast jeśli Twoim celem jest budowanie długoterminowego zespołu z pełną kontrolą nad procesami, postaw na rekrutację stałą.

Nie masz pewności, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami – w Master Care doradzimy Ci, jak dobrać najlepszy model współpracy i wesprzemy Cię na każdym etapie procesu zatrudnienia. Razem znajdziemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb!

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.